Saturday, July 2, 2011

Menggabungkan Data Kota Dan Tanggal Lahir di excell

Anggaplah data yang dimaksud oleh Pak marsudiyanto adalah sebagai berikut (gambar 1):
gambar 1
Kemudian data yang berisi tanggal (data di cell B2 dan seterusnya) kita Blok atau sorot setelah itu arahkan cursor ke TAB Text To Columns (gambar 2) klik lalu akan muncul Convert Text to Columns Wizard – Step 1 of 3, untuk original type berada di posisi Delimited (gambar 3) tekan tombol Next lalu centang kotak disebelah kiri Other disamping kiri dan kotak kanannya kasih tanda / (gambar 4) setelah itu tekan Next maka data tanggal di cell B2 dan selanjutnya akan berubah terpecah penjadi 3 kolom (gambar 5), disini setiap kolom yang tadinya General kita rubah menjadi Text setelah itu tekan tombol Finish dan hasilnya adalah seperti (gambar 6), ok sekarang perhatikan urutan gambar dibawah ini :

gambar 2
gambar 3
gambar 4
gambar 5
gambar 6
Disini data di tabel B2 (gambar 1) yang tadinya berisi tanggal terpecah menjadi tiga kolom dan sekarang kita kasih nama kolom tersebut menjadi tanggal, bulan dan tahun, (gambar 6). Sudah beres ok sekarang bagaimana caranya agar bulan yang tadinya berbentuk angka 01,02, dan seterusnya bisa terbaca menjadi nama bulan seperti Januari, Februari dan seterusnya, disini kita akan memakan Fungsi IF, untuk pengetesan coba masukkan rumus dibawah ini di Cell E2 :
=IF(C1=”01″,”Januari”,IF(C1=”02″,”Februari”,IF(C1=”03″,”Maret”,
IF(C1=”04″,”Maret”,IF(C1=”05″,”Mei”,IF(C1=”06″,”Juni”,IF(C1=”07″,”Juli”,
IF(C1=”08″,”Agustus”,IF(C1=”09″,”September”,IF(C1=”10″,”Oktober”,
IF(C1=”11″,”Nopember”,IF(C1=”12″,”Desember”))))))))))))

Artinya jika tabel angka di Cell itu menunjukkan salah satu atau sama dengan angka yang dimaksud dalam rumus, misalkan di Cell C1 itu adalah 01 maka yang akan muncul adalah Januari dan seterusnya.
Jika benar rumus itu diterapkan maka hasilnya adalah seperti (gambar 7) dibawah ini :
Untuk data kebawahnya tinggal copy  kemudian paste.
Setelah itu coba masukkan rumus seperti postingan saya kemaren di Cell F2 yaitu :
=A2&”,”&” “&B2&” “&E2&” “&D2
Artinya kita menggabungkan data Kota (Cell A2) ditambah dengan data tanggal lahir yang berada di Cell B2 ditambah dengan nama bulan di cell E2 dan tahun di Cell D2, adapun penambahan tanda koma (,) dan spasi agar ada jarak diantara penggabungan tersebut.
Maka hasilnya adalah seperti pada gambar 8 berikut ini :
Semoga jawaban ini cukup memuaskan tapi jika ternyata ada cara lain yang lebih simple alangkah senangnya jika mau mengkoreksi atas postingan ini
Salam
Sumber bacaan :

No comments:

Post a Comment