Menambah dan Menghilangkan Tanda Baca di excell

Nah tips yang ingin saya berikan adalah cara Menambah dan Menghilangkan Tanda Baca seperti (-), (:) dan lainnya, tapi kita ambil dua aja ya yaitu tanda (-) dan (:), dan rumus yang akan kita pakai adalah :

SUBSTITUTE

Ok biar ga kelamaan coba buka worksheet Excel kemudian ketikkan kata-kata seperti pada gambar a.1 dibawah ini mudahkan :

Jika sudah nah sekarang tambah judul baru disamping Nama Sahabat berarti di Cell B1 beri nama dengan judul Keterangan, setelah itu disamping kata Omiyan Serang coba ketikkan rumus dibawah ini dengan maksud kita ingin menambah tanda (-) diantara Omiyan dan Serang :

=SUBSTITUTE(A3,” “,” – “)

Artinya kita menambah data atau tanda di Cel A3 yaitu kata Omiyan Serang dengan menyelipkan kata atau tanda (-), perlu diperhatikan adalah spasi diantara tanda kutip (” “)

Jika rumus tersebut sudah kita ketikkan maka hasil yang kita dapatkan adalah

Omiyan -  Serang

Atau lihat gambar gambar a.2

Sekarang tinggal sorot atau copy rumus tersebut dan Paste disamping kata-kata yang sudah kita ketikkan tersebut.

Nah sekarang kita berandai-andai ternyata data tersebut salah memakai tanda (-) yang seharusnya menggunakan tanda (:), ada beberapa opsi yang bisa kita gunakan yaitu :

1. Tekan F2, maka secara manual kita menghapus tanda (-) mengganti dengan tanda (:) atau,
2. Tekan Ctrl F kemudian ketikan di find what tanda (-) dan di Replace With dengan tanda (:) maka tinggal tekan OK, so beres deh secara otomatis maka tanda (-) akan berubah dengan sendirinya.
3. atau dengan cara yang sama dengan tetap menggunakan rumus yang sama yaitu tetap memakai  Substitute.

Ok sekarang andaikan data tersebut ribuan dan data tersebut tidak tunggal anggaplah masih ada data lain dengan tanda (-) atau (:) sedangkan kita hanya ingin merubah data  yang ada diatas saja, maka kita memakai opsi ketiga yaitu memakai rumus sebelumnya, nah disamping kata Omiyan – Serang coba ketikkan rumus dibawah ini :

=SUBSTITUTE(B3,”-”,” : “)
Artinya kita ingin merubah tanda bacara (-) di Cel B3 yaitu Omiyan – Premier dengan tanda (:).

Jika sudah maka hasil yang didapatkan adalah :

Omiyan : Serang

Atau lihat gambar a.3

Mudahkan dan untuk kata lainnya tinggal di sorot atau di copy kemudian paste disampingnya.

Catatan :

Mohon memperhatikan jarak spasi diantara tanda “”, semakin banyak jarak spasi maka jarak antara kata tersebut akan semakin lebar.

Tips ini emang dasar banget tapi saya yakin sebagian dari kita sudah sangat faham tapi masih ada yang  awam tentang hal ini dan biasanya kadang kita butuhkan disaat-saat tertentu dan ini terinspirasi ketika di Milis intern ada yang menanyakan hal tersebut setelah beberapa temen memberikan tips dan tips saya tersebut menjadi jalan keluarnya.

Sumber bacaan :

• Mengungkap Kedahsyatan Fungsi IF karangan Johar Arifin. PT. Elex Media Komputindo
• 25 Aplikasi Bisni Excel 2007 . Maxikom